為切實(shí)提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平，推動(dòng)全集團(tuán)公司公文和檔案工作的規(guī)范化、制度化，調(diào)動(dòng)辦公室人員的積極性、不斷提高公文處理和檔案管理的質(zhì)量，更好地服務(wù)于集團(tuán)公司的改革發(fā)展，根據(jù)集團(tuán)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃安排，2012年6月13日，由集團(tuán)公司綜合部主辦的辦公室人員公文處理和檔案管理培訓(xùn)班會(huì)議在華僑商務(wù)酒店舉行。各公司辦公室主任、辦公室從事檔案管理、公文處理、信息工作的人員，共計(jì)53人參加了培訓(xùn)。

上午，集團(tuán)公司綜合部邀請(qǐng)省委辦公廳李標(biāo)處長(zhǎng)、省檔案局尤正節(jié)處長(zhǎng)，分別就如何規(guī)范做好公文的起草和審核工作、檔案歸檔文件整理等專題進(jìn)行了講授和培訓(xùn)。李標(biāo)處長(zhǎng)在公文處理授課中指出：公文起草首先應(yīng)確保無(wú)“硬傷”，保證文字、標(biāo)點(diǎn)、人名、地名、機(jī)構(gòu)名稱、特殊專有名稱、職務(wù)、序號(hào)和日期的準(zhǔn)確無(wú)誤；同時(shí)也應(yīng)規(guī)避評(píng)價(jià)過(guò)滿、判斷失準(zhǔn)、缺少限定、牽扯無(wú)關(guān)、邏輯不周、陳述不當(dāng)、言不達(dá)意、角度錯(cuò)位等“軟傷”。 在行文過(guò)程中，要遵循依據(jù)原則、質(zhì)量原則、效率原則，以及“一文一人”責(zé)任制、集體辦文制、清樣讀校制、“回頭看”等四項(xiàng)制度。公文審核的特點(diǎn)是“責(zé)任大、要求高、難度大、風(fēng)險(xiǎn)大”，因此辦公室人員要努力堅(jiān)持規(guī)范化、科學(xué)化，嚴(yán)把程序關(guān)、發(fā)文關(guān)、政治關(guān)、法律關(guān)、政策關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，高效保質(zhì)的完成公文處理與運(yùn)轉(zhuǎn)工作。尤正節(jié)處長(zhǎng)則圍繞檔案整理的基本要求，對(duì)檔案整理的文件范圍、以及檔案的分類設(shè)置和整理方法等有關(guān)知識(shí)展開(kāi)講解。

省委辦公廳李標(biāo)處長(zhǎng)

省檔案局尤正節(jié)處長(zhǎng)

下午，座談交流會(huì)議由集團(tuán)綜合部副總經(jīng)理王敏主持。首先，參訓(xùn)人員就如何加強(qiáng)和改進(jìn)全集團(tuán)的辦公室工作分別進(jìn)行了座談?dòng)懻?。各公司參?huì)人員紛紛表示，這次培訓(xùn)班辦得及時(shí)，受益匪淺，不僅熟悉了相關(guān)業(yè)務(wù)流程，還學(xué)習(xí)了到很多新的業(yè)務(wù)知識(shí)，而且也明晰了日常工作中經(jīng)常出現(xiàn)的模棱兩可的問(wèn)題，同時(shí)各公司參會(huì)人員對(duì)集團(tuán)公司綜合部提出了一系列中肯的意見(jiàn)和建議，期待集團(tuán)公司經(jīng)常開(kāi)展類似的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

座談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)（一）

會(huì)上，集團(tuán)公司總經(jīng)理助理、綜合部總經(jīng)理張業(yè)根對(duì)做好綜合部工作發(fā)表了講話。張總在講話中認(rèn)為：要發(fā)揮好綜合部的職能作用，角色定位是關(guān)鍵，制度建設(shè)是基礎(chǔ)，參謀服務(wù)是重點(diǎn)，工作質(zhì)量是形象，協(xié)調(diào)配合是保障，學(xué)習(xí)培訓(xùn)是支撐。同時(shí)，要進(jìn)一步認(rèn)識(shí)綜合部的角色定位：一是決策參謀部；二是信息管理部；三是公關(guān)聯(lián)絡(luò)部；四是綜合服務(wù)部；五是后勤保障部。張總要求從事綜合部工作的同志要努力做個(gè)“有心人”，一要有悟心、二要有虛心、三要有慧心、四要有同心、五要有寬心、六要養(yǎng)心。增強(qiáng)工作的超前性、創(chuàng)新性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步強(qiáng)化自身建設(shè)，規(guī)范內(nèi)務(wù)管理，樹(shù)立高度的超前服務(wù)意識(shí)，以更加飽滿的精神狀態(tài)和進(jìn)取精神，扎實(shí)做好綜合部各項(xiàng)工作。

座談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)（二）

會(huì)議最后，集團(tuán)綜合部副總經(jīng)理修治海對(duì)培訓(xùn)班做了總結(jié)發(fā)言，要求學(xué)員們珍惜學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)，同時(shí)將學(xué)習(xí)中的收獲運(yùn)用到實(shí)際的工作中去，為集團(tuán)公司的轉(zhuǎn)型跨越貢獻(xiàn)力量。